「郵便ポスト＊」のように、キーワードの後ろに＊印がついている写真は、in蔵書データベース郵便ポストだけでも価値があるという印。
郵便ポストと郵便箱、制服とユニフォーム、職業と職種のように、似たようなキーワードを設けて、あいまいな検索にも対処している。
意外に重要なのが「区分」で、１一表紙採用もＯＫ、２一まあまあ、３‥不鮮明だが、イラストには使える……という具合に、これがないとどのくらい重要なのかわからない。
これらは、私の自作データベースである。
アイデアＤＢは、執筆活動や企画書作りの素として欠かせない存在。
写真ＤＢは、パンフレットや雑誌への写真貸し出しとして「商品化」されている。
アイデアＤＢは、カード型データベースにして約八万枚。
全てのＤＢをフロッピーに保存すると三〇〇枚ぐらいは必要になる。
蔵書ＤＢは、当初一万冊以上あった蔵書を、丹念に読んで要約をアイデアＤＢに入力したもの。
入力後、パソコン誌はパソコン好きの人へ、カメラ誌はカメラ愛好者へと、各得意分野の人にまとめてあげる。
もらった人は、Ｂ６判カードに著者名・出版社・発売日・二〇〇字以内にまとめた「読書カード」を私に戻すことを義務づける。
友人にカードに書いてもらう理由は私の手間を省くこともあるが、本当は私があげた本を友人が読み、きちんと管理してくれているかをチェックするためのほうが大きい。
タダでもらった本は、ありがたみがない。
ややもすると粗末に扱われやすく、紛失されてしまうかもしれない。
簡単な感想を書いてもらうことで、その本に対する愛着を持ってもらうのである。
さて、友人から私の手元に戻ってきたカードは、私のアシスタントが「蔵書ＤＢ」に打ち込み、最後に私かキーワードを付ける。
わずかな手間で、だれがどの本を所蔵しているかが把握できるワケだ。
私か読みたいときは、友人に「お茶でも飲まない」と誘って、ついでに本も持ってきてもらう。
こうして私は、友人の家を私のサテライト書庫にしている。
なんでも他人に預けたり、貸し借りできる友人を持つことによって、私は身軽な生活を実践して趣味に活かすデータベースいる。
技術の進歩はめざましく、十数年前のオフィスコンピュータがいまやカバンサイズに凝縮された。
私は、小型・軽量サブノートパソコンにデータベースを仕込み、移動書斎の夢を実現した。
夢のような時代に感謝。
さて、私のオリジナルデータベースを、もう少し詳しく説明してみよう。
アイデアＤＢ（アイデアのメモ集）……商品開発やイベント企画のアイデア、新製品の売り込み方法、マーケティングの統計資料から新聞・雑誌の一般的なスクラップ。
後に、海外放浪中の日記もＤＢ化してこれに放り込んだので、「統合データベース」的存在。
これだけで、私の個人ＤＢの半分以上のデータ量を占める主力ＤＢで、約６０ＭＢある。
大型カード（Ｂ６判）に換算して約五万枚相当。
感性ＤＢ（好き嫌いの切抜き集）……女性や若者の好き嫌いに関するあらゆるネタをＤＢ化。
職場の若者や子供と接する際に威力を発揮する。
ネタは女性週刊誌の投書欄、雑誌の恋愛特集、占い月刊誌、スポーツ紙など多岐にわたる。
フォーマットはアイデアＤＢとまったく同じで、初期のフロッピー時代に容量の関係で分けざるを得なかったいきさつがある。
ハードディスク導入に伴い、アイデアＤＢに合併吸収されたため、現在は感性ＤＢのファイル名は存在しない。
人脈ＤＢ（名刺管理）……もらった名刺は、パソコン入力したらすぐ捨てる。
三ヵ月間で接触のない人はどんどん削除して人脈をやたらに増やさない。
当初はビジネス人脈に使っていたが、いまはプライベートのデータと混用。
住所（職場・自宅）・氏名・電話・ＦＡＸ番号の基礎データから、仕事の専門分野、出身校、仲間、趣味や性格分析、宗教、年賀・暑中見舞い記録、血液型、誕生日、家族構成、食べ物の好き嫌いまで二五項目をインプット。
これだけで、その人の人物像が想像できる。
セールスマンの顧客台帳として使える。
④ネーミングＤＢ（題名のスクラップ）……新製品のネーミング、単行本のタイトル、雑誌の特集記事の上手なタイトル、商品のネーミングなどを集録。
情報源は、主に新聞の雑誌広告欄から。
最近はヒット曲のタイトルも収集している。
雑誌の特集記事のアイデアを練る時に威力を発揮。
友人の編集者がネタに困るとアイデアを提供してくれと応援依頼がくる。
⑤写真ＤＢ（三万枚の写真を瞬時に検索）……趣味で始めたＤＢだが、九三年から原稿料・印税を抜いて稼ぎ頭となったフォトライブラリ（写真貸出業）のＤＢ。
世界各国の日常生活写真、約三万枚をコンピュータに入力済み。
出版社や広告代理店からの問い合わせには、瞬時に写真を探し出し三分以内にファックスで返答するという迅速サービスが好評。
近い将来、光ファイルディスクを導入して画像も取り込む予定。
⑥アイドルＤＢ（芸能・タレント集）……仕事場には中高生か遊びにくるので、話題作りに遊びながら作った。
アイドル約一四〇〇人分の本名・誕生日・連絡先・血液型・身長・Ｂ－Ｗ―Ｈ・デビュー日・出身地・備考などを入力。
最近は、編集者から「芸能記事」を書く際の参考資料としてデータの提供を求められることもある。
情報源は、芸能誌全般である。
⑦鉄道模型ＤＢ（車両台帳）……十五年かけて自作した鉄道模型（ＨＯゲージ）約八〇〇両の車両台帳。
いずれ写真も取り込む予定。
⑧蔵書ＤＢ……机に置く本は、五〇冊のみ。
先ほど述べたように、読んだ本は知人にあげるので、内容の要約と行き先の記録。
また読みたい時は知人に電話して持ってきてもらう。
知人の家をサテライト書庫と見立てる。
資料をデジタル化する利点は、再利用がラクなことだ。
いったん蓄積したデータは、切り貼り・再加工が自由にできるから、あとでリポートや企画書を書くときに威力を発揮する。
私の場合、まずオリジナルＤＢに「これは使えそうだ」と思う資料や自分の考えを書き溜めておき、必要になったら関連データを抽出する。
次に、そのデータを加工してあらかじめフォーマット化された企画書の画面に流し込み、グラフやイラスト（使いそうなイラストを描き溜めておく）を加えれば、見栄えのするリポートや企画書がアッという間にできあかってしまう。
この間、わずか数十分。
その都度一から書いていた手書きレポートにくらべて、ものすごい効率のよさだ。
さて、時間節約と省スペースといいことずくめの個人データベースも、思わぬ弊害を生じたのである。
私のデータベースがなんとか稼働し始めたのは約四年前から。
単行本なんぞたったの１ヵ月で書けちゃうし、大手企業の新製品のアイデアなんかも大量に排出しだのだが、いつしかアイデアが画一的になっていたのに気づかなかった。
いままでは脳みそがちぎれるほど知恵を絞ったのが、いつの間にか手抜きの悪習が身についてしまったのである。
その結果、私のアイデアはライバル会社に負けることが多くなり、以前のように企画が通らなくなっていくことが多くなった。
頭を冷やして考えれば簡単なこと。
ラクして高収入を得ようなんて、とんでもないコトだ。
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